ประเทศคิวบาเดิมได้รับการกำหนดให้เป็นเจ้าภาพจัดการแข่งขันเบสบอลเวิลด์คัพ 2009 อย่างไรก็ตาม พวกเขาก็เต็มใจยกเลิกไปเพื่อให้เกียรติแก่ทวีปยุโรป ในความพยายามที่จะช่วยให้เบสบอลในทวีปยุโรปเติบโต ที่ซึ่งรายการเบสบอลเวิลด์คัพได้จัดขึ้นทั่วทั้งทวีปเป็นครั้งแรกในประวัติศาสตร์ โดยรายการเบสบอลเวิลด์คัพ 2009 ได้จัดขึ้นช่วงวันที่ 9 ถึง 27 กันยายน ซึ่งมีเจ็ดประเทศในยุโรปร่วมกันเป็นเจ้าภาพ และมีทีมเข้าร่วมแข่งขัน 22 ทีม การแข่งขันที่จัดขึ้นแบ่งออกเป็นห้ากลุ่ม กลุ่มละสี่ทีม รวมเป็น 20 ทีม ประเทศอิตาลี (บอลลาเต, โบโลญญา, โกดอกโน, ฟลอเรนซ์, มาเชราตา, มิลาโน, ปาร์มา, ปีอาเชนซา, เรจจีโอเอมีเลีย, รีมีนี, ซานมารีโน, โตรีโน, ตรีเยสเต, เวโรนา และวีเซนซา) กับประเทศเนเธอร์แลนด์ (รอตเทอร์ดาม, ฮาร์เลม และอัมสเตอร์ดัม) ทำหน้าที่เป็นเจ้าภาพให้แก่สิบหกทีมในการแข่งรอบสอง (14 ถึง 20 กันยายน) และหลังจากนั้นก็ได้สิทธิบายจากรอบแรก ซึ่งมีการแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆดังนี้:[3]

• กลุ่มเอ (เป็นเจ้าภาพโดยสาธารณรัฐเช็ก ที่กรุงปราก) : สาธารณรัฐเช็ก, ออสเตรเลีย, จีนไทเป และเม็กซิโก
• กลุ่มบี (เป็นเจ้าภาพโดยประเทศสเปน ที่บาร์เซโลนา) : สเปน, คิวบา, เปอร์โตริโก, แอฟริกาใต้
• กลุ่มซี (เป็นเจ้าภาพโดยประเทศสวีเดน ที่กรุงสต็อกโฮล์ม) : สวีเดน, แคนาดา, เกาหลี และเนเธอร์แลนด์แอนทิลลิส
• กลุ่มดี (เป็นเจ้าภาพโดยประเทศรัสเซีย ที่กรุงมอสโก) : รัสเซีย, ฝรั่งเศส/บริเตนใหญ่, ญี่ปุ่น และนิการากัว
• กลุ่มอี (เป็นเจ้าภาพโดยประเทศเยอรมนี ที่เรเกนสบูร์ก) : เยอรมนี, จีน, สหรัฐอเมริกา และเวเนซุเอลา